Datenschutz

Allgemeines

Stand: 24.03.2026

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzrecht. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung einzelner Funktionen bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche externen Dienste dabei eingesetzt werden.

Verantwortliche Instanz

Jan Marco Rüegg
Thurgauerstrasse 117
8152 Glattpark (Opfikon)
Schweiz

E-Mail: E-Mail schreiben

Welche Dienste wir nutzen

• P-FLOW als angebundene Plattform für Mitglieder-Login, Kalender- und Mediathekdaten
• YouTube beziehungsweise YouTube-NoCookie für Video-Vorschauen und Einbettungen
• Externe Websites, deren Metadaten und Vorschaubilder für Link-Vorschauen geladen werden
• SMTP-basierte E-Mail-Infrastruktur für Formularbestätigungen und interne Benachrichtigungen

Welche Daten wir bearbeiten

Beim Betrieb dieser Website können insbesondere folgende Kategorien von Personendaten bearbeitet werden:

• technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserangaben, Referrer und aufgerufene Seiten
• Kontaktdaten und Inhaltsdaten aus dem Kontaktformular, etwa Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort und Nachricht
• Angaben aus Anlass-Anmeldungen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, Logenzugehörigkeit, Name des Meisters vom Stuhl sowie freiwillige Mitteilungen
• Mitgliederdaten aus dem P-FLOW-Login, etwa E-Mail-Adresse, Name, Benutzerkennung, Firmenkennung und hinterlegte Profildaten
• Kommunikationsdaten, die im Rahmen von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails anfallen

Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere, um diese Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Anlass-Anmeldungen zu verarbeiten, Bestätigungen und organisatorische Mitteilungen zu versenden, den Mitgliederzugang bereitzustellen, Inhalte aus P-FLOW anzuzeigen, Medienvorschauen darzustellen sowie die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung erfolgt je nach Situation aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Massnahmen, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionierenden Webauftritt oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Server-Logfiles und technische Bereitstellung

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte Inhalte, Statuscodes, Browser- und Systeminformationen. Diese Daten werden zur technischen Auslieferung, zur Fehleranalyse, zur Systemsicherheit und zur Abwehr von Missbrauch benötigt.

Kontaktformular und Anlass-Anmeldungen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben oder sich über die Website für einen Anlass anmelden, bearbeiten wir Ihre Eingaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung und Organisation des Anlasses sowie zur anschliessenden Kommunikation. Die übermittelten Daten werden intern an die zuständigen Kontaktstellen weitergeleitet und können für Rückfragen oder organisatorische Folgekommunikation verwendet werden.

E-Mail-Kommunikation

Bei Kontaktanfragen und Anlass-Anmeldungen verschicken wir automatische Bestätigungen an die anfragende Person sowie interne Benachrichtigungen an zuständige Empfänger. Dabei werden die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet. Die Zustellung erfolgt über eine SMTP-basierte E-Mail-Infrastruktur. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung per E-Mail technisch bedingt Sicherheitsrisiken aufweisen kann.

Mitglieder-Login über P-FLOW

Für den Mitgliederzugang verwendet diese Website eine Anbindung an P-FLOW. Beim Start des Logins werden ein sicherheitsrelevanter Nonce-Wert und der gewünschte Rücksprungpfad in einer Sitzung gespeichert. Nach erfolgreicher Anmeldung werden von P-FLOW insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Benutzerkennung, Firmenkennung und vorhandene Profildaten an uns übermittelt und in einer technisch notwendigen Session verarbeitet, damit geschützte Funktionen genutzt werden können.

Kalender, Mediathek und P-FLOW-Inhalte

Kalenderdaten und Mediathek-Inhalte werden aus einer angebundenen P-FLOW-Datenquelle geladen. Dabei können veranstaltungsbezogene Angaben wie Termin, Ort, Kategorie, Beschreibung, Streaming-Link und Mediathek-Links verarbeitet und auf dieser Website angezeigt werden.

YouTube-Integration

Für einzelne Medieninhalte verwenden wir YouTube-Vorschauen und Einbettungen. Die Website setzt dafür die datenschutzfreundlichere Einbettungsdomain youtube-nocookie.com ein und lädt Vorschaubilder über YouTube-Bildserver. Sobald eine Video-Vorschau aktiviert oder ein eingebettetes Video geladen wird, können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitstempel und Nutzungsdaten an YouTube beziehungsweise Google übermittelt werden.

Link-Vorschauen externer Seiten

Für einzelne Mediathek-Links ruft unser Server die jeweilige Zielseite auf, um Metadaten wie Titel, Beschreibung und Vorschaubild auszulesen. Dabei sieht der Betreiber der verlinkten Seite in der Regel die Anfrage unseres Servers. Wird anschliessend ein externes Vorschaubild direkt im Browser geladen oder der Link geöffnet, kann auch der jeweilige Drittanbieter Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserangaben und den Zeitpunkt des Zugriffs erhalten.

Cookies und Sessions

Diese Website verwendet keine erkennbaren Analyse- oder Marketing-Cookies. Für den Betrieb einzelner Funktionen, insbesondere für den Mitglieder-Login, Formularschutz und temporäre Statusmeldungen, können jedoch technisch notwendige Session-Daten verarbeitet werden.

Keine Analyse- und Werbetracker

Nach dem derzeitigen Stand dieser Website setzen wir keine eigenen Analyse-, Profiling- oder Werbetracking-Dienste ein. Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Weitergabe an Dritte und Ausland

Eine Weitergabe Ihrer Personendaten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für die Anmeldung zu Anlässen, für den Mitgliederzugang oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dabei kann es zu Datenübermittlungen in Staaten ausserhalb der Schweiz kommen, insbesondere wenn Dienste von P-FLOW, YouTube oder extern verlinkten Websites genutzt werden. In solchen Fällen achten wir auf einen angemessenen Schutz Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen, Anlass-Anmeldungen und zugehörige Kommunikation können während der Bearbeitung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher oder organisatorischer Pflichten aufbewahrt werden. Technische Protokolldaten werden grundsätzlich nur befristet gespeichert, soweit dies für Sicherheit und Fehleranalyse notwendig ist.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Missbrauch oder unzulässige Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, die abgesicherte Übertragung von Webinhalten sowie eine zurückhaltende Verarbeitung nur im erforderlichen Umfang.

Ihre Rechte

Sie können im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen sowie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung beantragen. Sie können eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ausserdem steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsicht zu beschweren.

Für datenschutzbezogene Anliegen erreichen Sie uns unter E-Mail schreiben.